Las 5 industrias que más se benefician con el uso de tableros
Redacción BIT
En los blogs anteriores te hablamos acerca de los dashboards, qué son, sus ventajas, algunos casos prácticos y cómo ayudan en tus procesos internos. En la edición del día de hoy te hablaremos de las industrias específicas donde su impacto es particularmente notable debido a sus necesidades de gestión y análisis de datos en tiempo real.
Un estudio llevado a cabo por Harvard Business Review en colaboración con Intel y Accenture a más de 560 líderes del mundo de la empresa en 2018 revela que el 70% de las organizaciones participantes ha incrementado su gasto en soluciones de business analytics en los últimos años, y de ellas, el 44% ha experimentado un incremento en los ingresos por ventas directamente relacionados.
1. Educación
Los dashboards permiten a las instituciones educativas monitorear la asistencia, analizar el desempeño estudiantil y optimizar la asignación de recursos. Según EdTech Magazine, las escuelas que utilizan dashboards han mejorado sus tasas de retención en un 15%.
2. Finanzas
En el sector financiero, los dashboards ayudan a gestionar riesgos, analizar portafolios y monitorear el flujo de caja. Un informe de Deloitte sobre la adopción de dashboards en instituciones financieras señala que las empresas que utilizan estas herramientas experimentan un incremento del 20% en su eficiencia operativa.
3. Salud
Los hospitales y clínicas tienen necesidades y métricas específicas como: rastrear la ocupación de camas, inventarios de suministros y tiempos de espera. Esto mejora significativamente la experiencia del paciente y optimiza los recursos médicos.
4. Retail
Los minoristas aprovechan los dashboards para analizar las ventas, estudiar el comportamiento del consumidor y ajustar estrategias en tiempo real.
5. Manufactura
Los dashboards permiten a las empresas manufactureras identificar ineficiencias en las líneas de producción, mejorar la calidad del producto y optimizar los costos de operación.
¿Cómo implementar un dashboard en organizaciones con múltiples departamentos?
La implementación de un dashboard puede parecer un desafío, especialmente en organizaciones con estructuras complejas. Sin embargo, con una estrategia bien definida, es posible integrar esta herramienta de forma exitosa, obteniendo beneficios significativos en coordinación y eficiencia. Te dejamos una guía para saber cómo empezar:
1. Define los objetivos del dashboard
Antes de comenzar, identifica los objetivos específicos que deseas alcanzar. ¿Quieres mejorar la comunicación entre departamentos? ¿Automatizar reportes? Establecer metas claras asegura que el diseño del dashboard cumpla con tus necesidades.
2. Identifica las métricas clave
Cada departamento tiene indicadores únicos. Por ejemplo:
Finanzas: Flujo de caja y proyecciones presupuestarias.
Marketing: Conversiones y alcance de campañas.
Operaciones: Productividad y tiempos de entrega.
3. Elige las herramientas adecuadas
Selecciona un software que pueda integrarse con tus sistemas actuales y que ofrezca una experiencia de usuario intuitiva.
4. Diseña un piloto inicial
Antes de implementar el dashboard a nivel organizacional, crea un prototipo y pruébalo en un departamento. Esto te permitirá detectar posibles ajustes antes del despliegue completo.
5. Capacita a los equipos
La adopción es clave. Asegúrate de que todos los usuarios sepan cómo interpretar y utilizar el dashboard para tomar decisiones informadas.
6. Evalúa y mejora
En organizaciones con múltiples departamentos, los dashboards ayudan a centralizar la información. Esto facilita una mejor comunicación entre equipos y departamentos, lo que resulta en una mayor cohesión organizacional y una toma de decisiones más informada.
Un dashboard no es estático. Recopila retroalimentación regularmente para realizar mejoras y asegurarte de que sigue cumpliendo con los objetivos organizacionales.
Implementar un dashboard en una organización con múltiples departamentos no tiene por qué ser complicado. Con un enfoque estratégico y el respaldo de expertos, puedes garantizar una transición exitosa hacia una gestión más eficiente.
En BIT, nos especializamos en acompañar a las organizaciones en cada paso del proceso de implementación:
Diseñamos dashboards personalizados que se adaptan a las necesidades de cada departamento.
Ofrecemos integración con sistemas existentes para un despliegue sin contratiempos.
Proporcionamos capacitación y soporte continuo para maximizar el impacto.
Independientemente del sector, un dashboard puede marcar la diferencia en la gestión y el crecimiento de una empresa. Si buscas una solución a medida que impulse el desempeño de tu organización, contáctanos.